O que é um Projeto?

Podemos considerar um projeto como algo exclusivo, um trabalho temporário empreendido para criar um produto, um serviço ou resultado inédito.

Um projeto possui início e término definidos. O término será alcançado quando todos entregáveis forem aceitos pelos Sponsors, ou seja, quando os patrocinadores do projeto, clientes ou partes envolvidas (stackeholders) formalizarem o aceite final.

Muitos acreditam que um projeto por ser considerado um esforço temporário seu resultado deverá ser de curta duração, porém, isso poderá não ser verdade, pois, a durabilidade do produto ou do resultado do projeto dependerá muito da natureza do projeto e de seus objetivos.

Também, o termo temporário não se aplica ao produto, serviço ou resultado  do projeto, por exemplo, um projeto para a construção de uma estátua, pode ser necessário um esforço de anos para a conclusão do projeto, no entanto, a durabilidade desses trabalhos podem ser de décadas ou séculos.

Exemplo: Estátua do saudoso Padre Donizetti Tavares de Lima

Projetos também podem gerar produtos idênticos como por exemplo a construção de imóveis (prédios de escritórios, casas populares), mas cada produto é exclusivo, podem até usar a mesma equipe para o desenvolvimento do trabalho, os mesmos fornecedores e  até mesmo materiais iguais.

Um projeto deve ser bem planejado, executado e controlado, geralmente com orçamentos limitados e devem ser entregues dentro de um prazo estipulado.

Para que o gerente de projetos consiga fazer um bom trabalho, o instituto PMI® (Project Mamagement Institute) elaborou em conjunto com diversos profissionais da área um guia chamado, Guia PMBOK® que é muito utilizado para aprender as boas práticas do gerenciamento de projetos.

Muitos executivos hoje se perguntam "Porque utilizar o gerenciamento de projetos?", "Até que ponto devemos investir em uma área apenas para gerenciar projetos?", ai também surge a seguinte questão: "Se a sua empresa possui diversos projetos, porque não executar esses projetos com excelência?". 

Atualmente o mundo empresarial não permite que o executivo invista dinheiro em produtos ou serviços sem saber sua TIR (Taxa Interna de Retorno), seu VPL (Valor Presente Liquido), seu Payback, os riscos envolvidos, os custos, ou seja, sem um controle mais efetivo e preciso sobre seu investimento.

Portanto, implantar um cultura de gerenciamento nas empresas que trabalham com projetos é de extrema necessidade, pois atualmente, a concorrência nos força a executar nossos trabalhos em tempos recordes, com orçamentos enxugados, com o mínimo risco possível e com qualidade, assim, o gerenciamento ajudará a minimizar todos os problemas que poderão surgir no ciclo de vida do projeto.

Motivação

MOTIVAÇÃO NO TRABALHO

Na relação entre pessoas e organizações existem muitos desafios a serem administrados, haja vista que muitos são os conflitos gerados no cotidiano das empresas e, grande parte desses conflitos são gerados pela insatisfação das pessoas, quer seja com o trabalho que realizam, com a estrutura da empresa (condições de trabalho, estilo de liderança,...), ou ainda, com a inter-relação com os outros funcionários.
Dessa forma, em qualquer hipótese de insatisfação do corpo funcional, a empresa pode sofrer uma perda, uma vez que o efeito de um corpo funcional desmotivado pode incidir negativamente no desempenho organizacional. Por isso, a relação com as pessoas dentro das organizações tem sido considerada elemento importante na obtenção de um bom desempenho da empresa e um grande desafio a ser bem administrado.
É sabido que o desempenho efetivo de uma empresa pode estar relacionado ao grau de motivação das pessoas no trabalho, por isso é necessário que haja empenho por parte das empresas em descobrir os fatores que motivam os funcionários.
A visão capitalista da busca desmedida pelo lucro e a grande corrida por mercado fazem com que muitas empresas ignorem as necessidades do corpo funcional e quando a consideram é sempre numa concepção reducionista, onde o trabalhador deve ser visto como propunha Taylor na Teoria da Administração Científica, homo economicus, movido por interesses econômicos, porém, as empresas, não raro, esquecem que as pessoas possuem outras necessidades que transcendem à remuneração financeira.

Vários são os fatores motivacionais das pessoas ao trabalho, dentre os quais se encontram aspectos ligados a motivações extrínsecas e intrínsecas.

Aqueles que mais têm sido considerados na maioria das empresas são os fatores 10 motivacionais extrínsecos relacionados à remuneração financeira e condições de trabalho na empresa, enquanto que os de ordem intrínseca, ou seja, tudo aquilo que pode contribuir para o alcance da realização da pessoa no trabalho, são pouco considerados, porque é mais difícil de ser mensurado.
Há certa tendência que essas variáveis intrínsecas passem a obter maior relevância no contexto da gestão de pessoas, uma vez que, aos poucos, as empresas estão se dando conta de que só o salário no final do mês e alguns benefícios sociais não são suficientes para levar as pessoas a apresentarem um bom desempenho no trabalho, porque elas experimentam uma exigência cada vez maior de realização, de alcance da felicidade também no exercício de suas atividades.
Nesse contexto, é válido ressaltar a experiência de empresas, como as vinculadas ao projeto Economia de Comunhão na Liberdade, que demonstram como a atenção voltada à realização das pessoas pode gerar bons resultados, porque todas as suas atividades acontecem em favor do homem, ou seja, as pessoas estão no centro da existência dessas empresas.

"In The Human Capital Edge, authors Bruce Pfau and Ira Kay say that people want recognition for their individual performance with pay tied to their performance. Employees want people who don't perform fired; in fact, failure to discipline and fire non-performers is one of the most demotivating actions an organization can take - or fail to take. It ranks on the top of the list next to paying poor performers the same wage as non-performers in deflating motivation."

You have much information about what people want from work. Key to creating a work environment that fosters motivation are the wants and needs of the individual. I recommend that you ask your employees what they want from work and whether they are getting it. With this information in hand, I predict you'll be surprised at how many simple and inexpensive opportunities you have to create a motivational, desirable work environment. Pay attention to what is important to the people you employ for high motivation and positive morale. You'll achieve awesome business success.

A IMPORTÂNCIA DO SETOR DE TI PARA AS EMPRESAS

Atualmente muitos empresários tem uma relação muito duvidosa com o Setor de Tecnologia, eles acreditam que o setor não irá trazer grandes benefícios, ou que o custo de implantação de tal  setor será muito caro, ou que esse novo investimento não trará grandes resultados a curto prazo.

Claro que para fazer um investimento é uma ação que deve sempre verificar o que se terá de retorno, qualquer investimento que não vise o retorno deixa de ser um investimento e passa a ser um gasto.

Mas investir em um setor de tecnologia implicará em muitos benefícios, segundo Mendes(2006), ao fazer essa ponte entre TI e negócios, o departamento de TI tem estabelecido um canal de comunicação entre esses dois mundos que estavam distantes, revelando que o TI não é mais um foco de despesas para a empresa e sim uma parceira fundamental para alavancar os negócios.

A informação é um patrimônio de muito valor para a empresa. O banco de dados não apenas um aglomerado de dados, mais sim um conjunto de dados classificados e organizados de forma que podemos nos apoiar nessas informações valiosas para tomar qualquer decisão.

Sendo a informação um patrimônio, um bem que agrega valor e dá sentidos as atividades empresariais, se faz necessário a utilização de ferramentas apropriadas, sistemas e meios de gerenciamento que transformem essa informação em um diferencial.

Portanto, o TI não é apenas um sinônimo de modernidade e sim uma necessidade nos dias atuais, afinal, a informação sempre existiu, mais nunca foi bem aproveitada.

GOOGLE PLUS

O Google lançou sua mais nova rede social, um novo concorrente para o facebook, acredito que o Google quer desafiar o Facebook e mostrar que tem força suficiente para retornar a posição de liderança da WEB.

Mas Mark Zucerberg (criador do Facebook) não deverá ficar atrás, ele deverá criar novas funcionalidades para o Facebook.

Apesar que o Google inovou legal em sua rede social, eles criaram uma nova forma de gerenciar os amigos, eles trabalham com círculos de amizade.

Aqui crio meu circulo, escolho um nome para ele e apenas arrasto meus novos amigos para dentro dele. Você poderá criar um círculo para os amigos, outro para a família e até um circulo para seu chefe.

Agora mais interessante é a nova forma de comunicação do Google Plus, o chamado de Hangouts. Essa ferramenta veio para brigar até mesmo com o Skype, com ela pode-se comunicar com todas as pessoas de seu círculo, você poderá convidar seus amigos para um chat.

Não só o Facebook mais o pessoal do Skype já devem estar preocupados com essa nova ferramenta.

Para os celulares o Google criou o Instant Upload, onde podemos enviar as fotos tiradas do celular direto para a rede e de forma automática.

E os Sparks seguem o mesmo padrão dos Feeds de notícias do Facebook, ali podemos deixar nossas mensagens.

Pensando pelo lado bom, essa briga só vai nos beneficiar agora, um vai tentar ficar melhor que o outro e ai vamos usufruindo dessa briga.

Quem quizer dar uma olhadinha acesse o link http://plus.google.com.

Avanço tecnológico

Em 1935, a IBM construiu a primeira máquina de escrever elétrica, cujos componentes possibilitaram o desenvolvimento de enorme variedade de equipamentos para escritório.

Durante a Segunda Guerra Mundial (1938 - 1945) que a ciência da computação deu seu salto.

Começaram a surgir os grandes computadores empresariais, cujo tamanho era muito grande, alguns chegavam a ocupar um sala inteira.

Na década de 80 começa a surgir os computadors pessoais, começaram a fabricar computadores com 64 KB de memória, processador de 8 bit a 4 MHz.

Já na década de 90 lembro-me quando assitia filmes que mostravam as vídeo conferências e imaginava se isso seria possivel acontecer algum dia. E hoje (20 anos após) com um simples programa free como Messenger ou o Skype podemos fazer uma vídeo conferência com uma extrema facilidade, no entanto, qualquer criança de 8 anos consegue fazer uso desses programas facilmente.

 E quando assitia Guerra nas Estrelas e via os hologramas e imaginava se isso aconteceria algum dia, e hoje o holograma está para quem quizer, basta comprar o equipamento necessário que custa um pouco caro ainda, mas já existe. E já pudemos ver uma prova disso com o Zeca Camargo apresentando o Fantástico por holograma.

Agora assisti um novo vídeo essa semana que fiquei muito intrigado e acredito que não mais do que 20 anos os países desenvolvidos estarão se beneficiando destas novas tecnologias.

Assitam esse vídeo e vejam uma prévia do que teremos no futuro.

Twitter e a empresa

Nos últimos anos temos presenciado a crescente penetração das redes sociais, cada vez mais as pessoas usam as redes sociais na Web. Estamos agora presenciando a explosão do uso do Twitter.

O Twitter não é apenas um canal de comunicação, ela é uma poderosa ferramenta que as empresas podem usar para compartilhar informações, coletar informações do mercado, coletar novas idéias, e construir relacionamentos com as pessoas que se interessam.

O Brasil é um dos paises que mais usa o Twitter e a tendência é que sua adoção se torne maciça.

A empresa Americana JetBlue foi uma das primeiras grandes marcas a unir-se ao Twitter e hoje, a empresa possui mais de um milhão de seguidores e sua conta é frequentemente citada como um exemplo de uso corporativo e inteligente dessa ferramenta.

Para construir um bom relacionamento com os clientes (seguidores) a empresa deverá:

1º- Compartilhar: compartilhe fotos e os bastidores do seu negócio, dê uma prévia sobre seus projetos em desenvolvimento e eventos.

2º - Escute: monitore regularmente os comentários sobre sua companhia, marca e produtos.

3º - Pergunte:  faça perguntas aos seus seguidores para obter informações valiosas e mostrar que a opinião deles é muito importante (e a opinião deles é muito mais importante para a empresa).

4º - Responda: responda as perguntas de seus seguidores em tempo real.

5º - Recompense: Tweet novidades sobre ofertas especiais, descontos e promoções.

A empresa deve levar em consideração que o maior número de pessoas que utilizam o Twitter a faixa de idade está entre 25 a 40 anos, que compreendem 42% do público. O segundo maior contingente é formado por usuários entre 25 a 34 anos, 20% do público total. Trata-se de uma quantidade relevante de pessoas que possuem poder de decisão nas famílias.

Podemos concluir que as redes sociais são meios promissores de interação e divulgação. Pois a internet está criando um novo perfil de consumidor, exigente e participativo.